EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026
CONDITIONS DE L’ENTENTE
LOCATION
L’exposant s’engage à offrir uniquement les produits et les services tels que décrits dans son formulaire d’inscription.
L’exposant s’engage à ne pas sous-louer son espace ou une partie de son stand.
Se rappeler que tous les exposants et les produits présentés dans votre stand doivent être inscrits officiellement avec l’Expo Manger Santé et Vivre Vert. Tout autre produit ou service présenté (non mentionné dans le formulaire d’inscription) devra au préalable obtenir l’autorisation écrite de la direction.
L’exposant offrant des dégustations s’engage à utiliser uniquement du matériel compostable et à obtenir son permis de vente pour événement temporaire en règle auprès du MAPAQ s’il y a lieu. Nous vous proposons des fournisseurs et les formulaires de permis (dans la section logistique du guide) une fois votre participation confirmée.
L’exposant s’engage à être prêt pour l’ouverture à tous les jours de l’exposition et présent jusqu’à l’heure de la fermeture. Il s’engage à commencer le démontage de son stand seulement après la fermeture officielle de l’Expo. Aussi, il s’engage à occuper seulement l’espace qui lui est réservé à l’intérieur de son emplacement et à ne pas empiéter dans les allées pour la présentation de produits ou de services.
L’exposant consent à recevoir les communications courriels de l’organisation pour le suivi de son dossier.
L’exposant s’engage à respecter et à appliquer les mesures sanitaires qui seront en vigueur lors de l’événement.
Les organisateurs de l’événement se réservent le droit de déplacer des exposants selon l’évolution du concept.
Les organisateurs (Expo Manger Santé inc.) se réservent le droit de refuser un exposant dont les produits et/ou les services ne conviennent pas aux thématiques de l’Expo.
En participant à l’Expo Manger Santé et Vivre Vert, vous acceptez le fait que vous, votre équipe et votre stand pourriez être photographiés ou filmés sur les lieux. Vous acceptez également qu’Expo Manger Santé et Vivre Vert puisse diffuser ces images et ces vidéos à des fins éducatives et promotionnelles dans les médias: télévision, médias écrits et numériques.
ASSURANCES
L’exposant est responsable de tout préjudice corporel ou dommages matériels pour lui, son équipe, son espace et son stand, ses produits et les visiteurs devant ou dans son stand lors du montage, de la tenue de l’événement et du démontage attribuables au feu, vol, tremblements de terre ou autre cause hors du contrôle d’Expo Manger Santé inc.
Ni le Palais des congrès (Montréal), ni le Centre des congrès (Québec), ni Expo Manger Santé inc. ne peuvent être tenus responsables.
Il est donc de votre responsabilité de vous prémunir d’une police d’assurance responsabilité générale pour votre présence à L’Expo de deux millions de dollars (2 000 000$).
La preuve d’assurance de l’exposant doit nous parvenir par courriel à l’adresse info@expomangersante.com au moins 15 jours avant le début de l’événement. Dans le cas où l’exposant ne fournirait pas cette preuve, ce dernier s’engage automatiquement à renoncer à tous recours contre Expo Manger Santé inc.
ANNULATION hors de notre contrôle
Si L’EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026 ne peut avoir lieu ou se poursuivre par suite d’un incendie, d’une grève, émeute, pandémie, inondation ou tout autre cause hors du contrôle d’Expo Manger Santé inc., Expo Manger Santé inc. ne peut être tenu responsable et remboursera les exposants des sommes facturées moins un frais de gestion de 15% ou plus selon la date de l’annulation. Au choix de l’exposant, le montant que l’Expo aura à lui rembourser, pourra être conservé par l’organisateur pour les fins de l’édition suivante d’Expo Manger Santé et Vivre Vert.
Si l’exposant n’a pas versé les sommes requises pour couvrir les frais de gestion encourus par l’annulation, l’exposant recevra une facture à cet effet payable sur réception.
POLITIQUE D’ANNULATION PAR L’EXPOSANT
Moins de 8 semaines avant l’événement : l’administration de l’EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026 conserve 100% des frais de location.
Entre 8 et 10 semaines avant l’événement : l’administration de l’EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026 conserve 50% des frais facturés.
Plus de 10 semaines avant l’événement : l’administration de l’EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026 conserve 15% des frais facturés.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION EN LIGNE 2026
Aucun paiement ou coordonnées bancaires n’est requis à cette étape de votre demande d’inscription.
- Une fois votre compte créé et que votre formulaire est complété et soumis (voir lien plus bas), vous recevrez une copie de vos réponses par courriel. Nous allons traiter votre candidature ainsi que la disponibilité et vous contacter par courriel si votre inscription est confirmée. Il pourrait y avoir un délai de réponse vu le nombre de demandes à traiter. Contactez-nous au besoin.
- Facture et Paiement: Lorsque votre inscription sera confirmée, vous recevrez votre facture par courriel. Votre premier versement doit nous parvenir dans les 10 jours ouvrables après la réception de votre facture. Après ce délai, nous nous réservons le droit de relâcher la réservation.
- Attribution de votre numéro de stand. Compte tenu de la situation actuelle et afin d’optimiser le rayonnement de tous, il pourrait y avoir un certain délai pour confirmer l’emplacement exact de votre stand même après l’envoi de la facture.
Merci de votre compréhension et au plaisir de contribuer à votre succès.
Cordialement,
Jacques Landry
Coordonnateur
EXPO MANGER SANTÉ et VIVRE VERT 2026
info@expomangersante.com
Téléphone: 514-725‑2283